TUYENSINH
dangkytructuyen

Phòng Tổ chức - Hành chính

Thứ ba - 03/04/2018 23:51
1. Chức năng:
Giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng về công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thi đua - khen thưởng, kỷ luật công tác an ninh trật tự, bảo vệ nội bộ của nhà trường.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Soạn thảo, trình Hiệu trưởng ký ban hành theo thẩm quyền hoặc để Hiệu trưởng trình cơ quan quản lý cấp trên các văn bản liên quan công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính.
2.2. Tham mưu, giúp Hiệu trưởng tổ chức, triển khai thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính, công tác an ninh, trật tự và bảo vệ nội bộ của trường, cụ thể:
2.2.1. Công tác tổ chức cán bộ:
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác cán bộ: Quy hoạch cán bộ; tổ chức bộ máy; công tác chính trị tư tưởng, công tác tổng hợp, quản lý, sắp xếp bố trí cán bộ, giáo viên, nhân viên đảm bảo hoạt động có hiệu quả chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trong trường;
- Giúp Hiệu trưởng xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của trường, nghiên cứu cải tiến tổ chức các hoạt động của các đơn vị trong trường. Xây dựng và kiện toàn quy chế làm việc của trường trình Hiệu trưởng phê duyệt, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế;
- Tham mưu, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ kế cận, cán bộ nguồn, quản lý biên chế lao động của các đơn vị trực thuộc;
- Tham mưu, giúp Hiệu trưởng về công tác đề bạt, bổ nhiệm, tuyển dụng, thuyên chuyển, nghỉ chế độ đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên theo phân cấp của UBND tỉnh.
2.2.2. Công tác hành chính:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng, tổ chức nghiên cứu triển khai các Chỉ thị, Văn kiện chính trị của Đảng và Nhà nước tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và HS-SV. Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, giáo dục truyền thống; Quản lý phòng truyền thống của nhà trường;
- Thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác văn thư, quản lý và lưu trữ văn bản, tài liệu. Thực hiện và hướng dẫn các đơn vị về thể thức và quản lý, lưu trữ văn bản hành chính, tài liệu. Quản lý con dấu của trường. Quản lý và thực hiện thông tin liên lạc trong và ngoài trường;
- Đánh máy, tổ chức in ấn các văn bản, tài liệu phục vụ công tác của nhà trường, quản lý sử dụng sửa chữa kịp thời các thiết bị phục vụ in ấn;
- Triển khai công tác trang trí, khánh tiết, phục vụ lễ tân các cuộc họp, hội nghị, ngày lễ, tết. Đón tiếp, hướng dẫn khách đến giao dịch công tác theo nội quy của trường và chăm lo việc ăn, ở của khách;
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, chủ trì phối hợp với các bộ phận trong trường triển khai, đôn đốc cán bộ, giáo viên, nhân viên và HS-SV thực hiện nghiêm túc pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chế, quy định của Trường, của ngành, của tỉnh. Quản lý công tác hộ khẩu đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên và HS-SV;
- Thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường về: Tiền lương, BHXH, BHYT, chế độ lao động và bảo hộ lao động, chế độ phép và chính sách xã hội khác. Quản lý hồ sơ, tổ chức định kỳ đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên theo quy định. Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của cán bộ giáo viên, nhân viên, HS-SV;
- Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, hàng năm; theo dõi, đôn đốc kiểm tra duy trì việc thực hiện kế hoạch. Duy trì các hiệu lệnh giờ làm việc, giờ ra vào lớp; 
- Thông báo lịch và tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị định kỳ và đột xuất của trường. Thư ký các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của Ban giám hiệu, Hội đồng trường; các hội nghị trong nhà trường. Thực hiện công tác pháp chế, thanh tra, tiếp dân;
- Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành phương tiện:
+ Quản lý và điều hành xe ô tô theo lịch của lãnh đạo, đảm bảo an toàn tiết kiệm. Lập kế hoạch và sửa chữa bảo dưỡng thay thế kịp thời đảm bảo phương tiện hoạt động tốt, an toàn; 
+ Thực hiện nghiêm chỉnh quy định của Nhà nước về nguyên tắc điều hành, sử dụng phương tiện.
2.2.3. Công tác bảo vệ, an ninh trật tự và bảo vệ nội bộ:
- Điều hành tổ bảo vệ trực bảo vệ 24/24h đảm bảo an toàn về tài sản và an ninh trật tự trong khu vực trường. Phối hợp với các phòng, khoa có liên quan thực hiện tốt công tác phòng ngừa mất an toàn, mất an ninh trật tự. Phối hợp với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng trong công tác đảm bào an ninh, trật tự trong trường và trên địa bàn; 
- Thực hiện công tác trông giữ xe cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh sinh viên;
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự, phối hợp với các bộ phận có liên quan đảm bảo tốt công tác an ninh trật tự, phòng chống tai, tệ nạn xã hội trong nhà trường và địa phương nơi trường đóng. 
2.3. Quản lý cán bộ, nhân viên và cơ sở vật chất thuộc phòng quản lý. Tham gia các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng phân công.

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

LichCongTac
MailCongVu
DanhBaDT
BOLAODONG
banner
CongThongTinQB
WEBSITE SỞ NGÀNH
LƯỢT TRUY CẬP
  • Đang truy cập14
  • Hôm nay1,431
  • Tháng hiện tại26,833
  • Tổng lượt truy cập99,827

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG - NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH
Điện thoại: (0232) 3836140; Fax: (0232).3839022
Địa chỉ: Số 01 - Trần Nhật Duật - Đức Ninh - Đồng Hới - Quảng Bình
Email: ktcnnqb@quangbinh.gov.vn

 
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây